本診所個人資料保障政策（私隱政策）
青葉牙科診所（下稱「本診所」）就病人個人資料的處理，訂立以下私隱政策（下稱「本政策」）。
第 1 條（個人資料）
「個人資料」指《個人資料（私隱）條例》所指的個人資料，即與在世人士有關、並可據以直接或間接識辨其身份的資料，包括姓名、出生日期、住址、電話號碼、聯絡方法，以及容貌、指紋等生物識別資料，和醫療卡號碼等可單獨識辨個別人士的資料（個人識別資料）。
第 2 條（收集個人資料的方法）
本診所可能於病人查詢、應徵職位等情況下，要求提供姓名、出生日期、住址、電話號碼、電郵地址等個人資料。此外，本診所亦可能從合作機構（包括資料提供方、化驗所、轉介醫生等，下稱「合作機構」）收取載有病人個人資料的診療紀錄或付款紀錄。
第 3 條（收集及使用個人資料的目的）
本診所收集及使用個人資料的目的如下：
- 為病人提供診療服務及執行醫療程序
- 處理醫療保險及診療收費相關事務
- 以不可識辨個人身份的形式，作醫療安全及提升醫療質素的統計分析
- 遵照法例規定製作及呈交紀錄等，執行相關法定業務
- 回覆病人的查詢及諮詢，以及包括核實身份在內的相關聯絡
- 預約管理、診療紀錄、緊急聯絡及其他為妥善提供醫療服務所需的行政事務
- 在診所營運所需範圍內改善服務流程及培訓員工
- 執行與上述使用目的有密切關連而屬必要的其他事務
第 4 條（使用目的的變更）
僅在合理認為變更後的使用目的與原有目的有相關性的情況下，本診所方會變更個人資料的使用目的。
如使用目的有所變更，本診所會按所定方式通知病人，或於本網站公佈變更後的目的。
第 5 條（向第三方提供個人資料）
除下列情況外，本診所不會在未經病人事先同意下向第三方提供個人資料。惟《個人資料（私隱）條例》及其他法例容許的情況除外。
- 為保護他人的生命、身體或財產而有必要，且難以取得當事人同意時
- 為提升公共衞生或促進兒童健康成長而特別有必要，且難以取得當事人同意時
- 須配合政府機關、法定機構或其受託人執行法定職務，而取得當事人同意將妨礙該等職務執行時
已預先告知或公佈以下事項，並已向相關監管機構作出申報時
・使用目的包括向第三方提供資料，以及所提供資料的項目
・向第三方提供資料的方式或方法
・應當事人要求停止向第三方提供其個人資料
・受理當事人要求的方法
儘管有前項規定，下列情況下的資料接收方不屬於第三方：
- 本診所在達成使用目的所需範圍內，將個人資料處理的全部或部分工作外判時
- 因合併或其他事由承繼業務而移交個人資料時
- 與特定機構共同使用個人資料，並已預先通知當事人或使當事人可輕易知悉共同使用一事、共用資料的項目、共用者的範圍、使用目的及資料管理責任人的姓名或名稱時
第 6 條（個人資料的查閱）
當事人要求查閱其個人資料時，本診所會盡快向其披露。惟披露將導致下列任一情況時，本診所可拒絕披露其全部或部分資料；如決定不予披露，會盡快通知當事人。另外，查閱個人資料或需收取手續費。
- 有損害當事人或第三方的生命、身體、財產或其他權益之虞時
- 對本診所業務的正常運作構成重大妨礙之虞時
- 披露將違反其他法例時
儘管有前項規定，瀏覽紀錄及特徵資料等個人資料以外的資訊，原則上不予披露。
第 7 條（個人資料的更正及刪除）
如本診所持有的個人資料有誤，病人可按本診所所定程序，要求更正、補充或刪除該資料（下稱「更正等」）。
本診所接獲前項要求並認為有需要處理時，會盡快為該個人資料作出更正等。
本診所根據前項規定作出更正等，或決定不作更正等時，會盡快通知病人。
第 8 條（停止使用個人資料等）
如當事人以個人資料被超出使用目的範圍處理，或以不當手段取得為由，要求停止使用或銷毀該資料（下稱「停止使用等」），本診所會盡快進行所需調查。
根據前項調查結果，認為有需要處理該要求時，本診所會盡快停止使用等該個人資料。
本診所根據前項規定停止使用等，或決定不停止使用等時，會盡快通知病人。
儘管有前兩項規定，如停止使用等需要巨額費用或有其他執行困難，而本診所能採取足以保障病人權益的替代措施時，將採取該替代措施。
第 9 條（私隱政策的變更）
除法例或本政策另有規定的事項外，本政策的內容可在不通知病人的情況下作出變更。
除本診所另有訂明外，變更後的私隱政策自刊載於本網站時起生效。
第 10 條（查詢方法）
有關本政策的查詢，請於應診時間內致電本診所辦理。